Vergadernotas wat met die vergadering begin
Notes Drawer se 22 sjablone maak reeds met vandag se datum oop, sodat die eerste haal die nota is en nie die admin nie. So werk ’n vergadernota.
Die eerste twee minute van ’n vergadering is wanneer jy die pen die nodigste het, en dit is die minute wat die meeste notaprogramme aan admin spandeer: ’n nuwe nota, ’n titel, die datum, wie in die vertrek is. Notes Drawer se sjablone doen daardie deel vir jou.
Met vandag se datum
Elke sjabloon maak oop met vandag se datum reeds daarop. Tik in Notas op Van ’n sjabloon, kies een, en die nota begin met vandag se titel en sy struktuur in plek: die onderwerp, wie daar is en wanneer bo-aan, plek vir jou handskrif in die middel, en plek vir aksies en wat besluit is.
Daar is 22 daarvan. Vergadernotas, een-tot-een-gesprekke, kliëntoproepe, Cornell-notas, terugblikke, die dag, die week, die maand en meer. Elkeen volg jou taal, so ’n Afrikaanse sjabloon dra die datum soos ons dit skryf.
Skryf eers, sorteer later
Omdat die sjabloon reeds op die papier is, gaan die pen reguit na die nota. Daarna merk jy die aksies af as ’n taaklys, of maak ’n geskrewe reël met een tik ’n taak. Die skrif bly waar dit was.
Die nota begin in die vouer waarna jy gekyk het, so ’n kliënt se vergaderings bly bymekaar. Vouers binne vouers, vasgespelde notas bo-aan, onlangse notas, en soek deur titels en alles wat jy getik het, maak elke kliënt en elke vergadering maklik om te vind. Aparte Werk- en Tuis-profiele hou die twee uit mekaar, elk met sy eie notas en papierkleur.
Jou notas bly joune
Vergadernotas is dikwels die mees vertroulike ding op ’n tablet. In Notes Drawer verlaat hulle dit nooit nie: geen rekening, geen wolk nie. Wanneer ’n kollega dit nodig het, stuur die nota as ’n lêer, en hulle kan dit in hul eie Notes Drawer oopmaak.
