Besprechungsnotizen, die mit der Besprechung beginnen
Die 22 Vorlagen von Notes Drawer öffnen sich schon mit dem heutigen Datum, damit der erste Strich die Notiz ist und nicht die Verwaltung. So funktioniert es.
Die ersten zwei Minuten einer Besprechung sind die, in denen man den Stift am dringendsten braucht, und genau die verbringen die meisten Notiz-Apps mit Verwaltung: eine neue Notiz, ein Titel, das Datum, wer im Raum ist. Die Vorlagen von Notes Drawer erledigen das für Sie.
Mit dem heutigen Datum
Jede Vorlage öffnet sich mit dem heutigen Datum. Tippen Sie in Notizen auf Aus einer Vorlage, wählen Sie eine, und die Notiz beginnt mit dem Titel von heute und ihrer Struktur: Thema, Teilnehmende und Termin oben, Platz für Ihre Handschrift in der Mitte, und Stellen für Maßnahmen und Beschlüsse.
Es gibt 22 davon. Besprechungsnotizen, Einzelgespräche, Kundentelefonate, Cornell-Notizen, Retrospektiven, der Tag, die Woche, der Monat und mehr. Jede folgt Ihrer Sprache, also trägt eine deutsche Vorlage das Datum auf Deutsch.
Erst schreiben, dann ordnen
Weil die Vorlage schon auf dem Papier ist, geht der Stift direkt zur Notiz. Danach haken Sie die Maßnahmen als Aufgabenliste ab, oder machen mit einem Tippen aus einer geschriebenen Zeile eine Aufgabe. Die Schrift bleibt, wo sie war.
Die Notiz beginnt in dem Ordner, den Sie gerade sehen, also bleiben die Besprechungen eines Kunden beisammen. Ordner in Ordnern, angeheftete Notizen oben, zuletzt genutzte Notizen und die Suche in Titeln und allem Getippten machen jeden Kunden und jede Besprechung leicht auffindbar. Getrennte Profile für Arbeit und Zuhause halten beides auseinander, jedes mit eigenen Notizen und eigener Papierfarbe.
Ihre Notizen bleiben Ihre
Besprechungsnotizen sind oft das Vertraulichste auf einem Tablet. In Notes Drawer verlassen sie es nie: kein Konto, keine Cloud. Braucht eine Kollegin sie, senden Sie die Notiz als Datei, und sie öffnet sie in ihrem eigenen Notes Drawer.
